私たち信州大学医学部保健学科同窓会では、同窓会会員相互の親睦を図り、母校との連携を保ち、新入生や編入学生を含む在校生への教育支援活動や、福利厚生関連の目的で活動を行うにあたり、以下の方針に従い、同窓会関係者の個人情報を取り扱うこととします。

1. 法令の遵守
私たちは、個人情報の保護に関する法律、各種関係法令を遵守したうえで、個人情報を取り扱います。

2. 個人情報の利用・取得
私たちは、特定された利用目的の範囲内で、個人情報を収集・取得し、利用することにします。

3. 個人情報の提供
私たちは、信州大学及びその同窓会以外の者に対して個人情報を提供することはありません。

4. 個人情報の安全管理
私たちは、同窓会員の個人情報を適切に管理し、不当なアクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等に対する必要な予防措置および安全対策を講じることとします。

5. 業務委託
私たちは、個人情報の取扱に関して、必要な範囲内で業務委託を行いますが、個人情報の取扱いを委託する場合は、個人情報の保護について適切な水準にある委託先を選定することとします。

6. 個人情報の開示と削除
私たちは、保有する同窓会員の個人情報について開示を希望される場合は、所定の手続きに基づき開示します。また、開示の結果、万一内容に誤りがある場合には、速やかに訂正します。

収集する個人情報の範囲

1. 信州大学医学部保健学科在校生の氏名、自宅住所、帰省先住所、勤務先名、勤務先所在地、自宅・勤務先等の電話および FAX 番号、Eメールアドレス・携帯メールアドレス、卒業年度、学科又は専攻など

2. アルプス会(看護学専攻同窓会)、桐の木会(助産学専攻同窓会)、臨嶺会(検査技術科学専攻同窓会)、州嶺会(理学・作業療法学専攻同窓会)の会員の氏名、自宅住所、勤務先名、勤務先所在地、自宅・勤務先等の電話および FAX 番号、Eメールアドレス・携帯メールアドレス、卒業年度、学科など

3. 信州大学医学部保健学科、信州大学医療技術短期大学部および前身の各専門学校に勤務し、または勤務したことのある専任教員・職員の氏名、住所、勤務先名、勤務先住所、自宅・勤務先等の連絡先、Eメールアドレス・携帯メールアドレスなど

個人情報の利用目的

1. 信州大学医学部保健学科同窓会が企画する同窓会員相互の交流・懇親のために企画の案内・連絡等のため (同窓会、同窓会総会、セミナーなど)

2. 信州大学本部、医学部医学科、信州大学の他の同窓会員相互の交流・懇親のために企画する同窓会、セミナー、講演会、報告会その他の催し等の案内・連絡・連携等のため

3. 国立大学法人信州大学の産学連携に関する企画や案内等のため

個人情報の提供の範囲

1. 保有する個人データについては、利用目的の範囲内で、信州大学医学部保健学科、信州大学事務局、医学部事務部、信州大学の他の同窓会組織に提供します。

2. 同窓会等の出席者名簿として、出席者に名簿として、配布することがあります。

3. 同窓会名簿の作成・印刷等の目的で、又、案内等の発送のため、当該目的の範囲内で業者に提供することがあります。

保有個人情報の開示・削除等

1. 保有個人情報については、所定の手続きにより、ご本人に開示いたします。

●開示方法
[送付先]
〒390-8621 
長野県松本市旭3丁目1番1号
信州大学医学部保健学科同窓会室宛

本人確認書類
申請書に実印を押印し、印鑑証明書を添付するか、運転免許証、パスポートの写しを添付してください。

費用
返信用封筒に80円切手を貼り、同封してください。

*保健学科同窓会 事務局には、常駐者がおりませんので、開示まで時間がかかることをご了解願います。

●訂正
万一登録内容が誤っている場合は、速やかに訂正いたします。

●削除
保有個人データより削除を希望される場合は、その旨お申し出ください。

2. 個人データの提供について、異議のある方も上記開示請求先までお申し出ください。
提供リストから削除など必要な措置を講じます。
なお、発行済みのアルプス会、桐の木会、臨嶺会、州嶺会 の 名簿については、削除・訂正・回収はできません。

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松本市旭3-1-1